頭昏腦脹的小小MIS記錄資料

因為收的信件過多有時在新增規則時會遇到這個問題加減紀錄一下：

參閱網址：http://support.microsoft.com/kb/886616/zh-tw

方法 1
以較短的名稱重新命名您的規則。 若要重新命名在 Outlook 中的規則，請遵循這些步驟。
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
    1.上[工具功能表] 中按一下規則及通知
    2.上電子郵件規則索引標籤按一下規則，您想要重新命名。
    3.中[變更規則清單] 中按一下重新命名規則
    4.輸入規則，新、 較短的名稱，然後按一下[確定]
    5.按一下[確定]以關閉規則及通知對話方塊
方法 2
刪除任何舊的規則。若要刪除在 Outlook 中的規則，請遵循下列步驟：
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
    1.上[工具功能表] 中按一下規則及通知
    2.上電子郵件規則索引標籤按一下規則，您想要刪除。
    3.按一下刪除，然後按一下是的如果要確認刪除。
    4.按一下[確定]以關閉規則及通知對話方塊
方法 3
若要減少整體的大小，您的規則 合併類似的規則。如果可能有，合併類似的規則，以減少您的規則的整體大小。您已合併類似的規則之後，刪除您不需要任何其他的規則。若要編輯現有的規則，在 Outlook 中，請遵循這些步驟。
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
    1.上[工具功能表] 中按一下規則及通知
    2.上電子郵件規則按一下您想要 edit.規則的索引標籤
    3.中[變更規則清單] 中按一下編輯規則設定
    4.修改適當規則
    當您完成時，按一下完成，然後按一下[確定]以關閉規則及通知對話方塊
    附註如果規則是一個用戶端專用的規則必須按一下[確定]兩次以關閉規則及通知對話方塊
方法 4
移動您的個人資料夾 (.pst) 檔案到最短路徑名稱的位置。 如果您將電子郵件移到.pst 檔案的規則將.pst 檔案移動具有最短的路徑名稱，做為可能的位置。 就例如將.pst 檔案移動到例如 C:\ 位置file_name.pst。 若要將您在 Outlook 中的.pst 檔案，請遵循下列步驟：
    1.在 [功能窗格上, 按一下滑鼠右鍵個人資料夾或資料夾名稱，會出現您的.pst 檔案，然後再按一下屬性folder_name
    附註這個資料夾中永遠將是最上層的資料夾，在 [導覽] 窗格郵件。
    2.上一般索引標籤按一下 [進階]。
    3.中[檔案名稱文字] 方塊來記完整的路徑和檔案名稱的.pst 檔案。
    4.按一下[確定]兩次以關閉folder_name屬性對話方塊
    5.結束 Outlook。
    6.使用 Microsoft Windows 檔案總管，將.pst 檔案移到新的位置。
    附註.pst 檔案的位置是由預設，磁碟機： \Documents 和 Settings\user_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾。 預設位置是隱藏的資料夾。 若要使用 [Windows 檔案總管找出這個資料夾，必須先開啟顯示隱藏資料夾。 若要執行此動作，請執行下列步驟：
        a.在 [Windows 檔案總管]按一下資料夾選項上工具功能表
        b.按一下檢視索引標籤
        c.中進階設定區段] 中按一下顯示隱藏的檔案及資料夾在隱藏的檔案及資料夾
        d.如果您想要看到全部檔案副檔名，按一下以清除隱藏已知的檔案類型的副檔名在 [核取方塊檔案及資料夾。
        注意隱藏的資料夾會變灰，表示它們是不是一般資料夾。
        e.按一下[確定]。
    7.使用其中一個下列的方法來開啟中的郵件項目控制項面板：
        若要這麼做在 Windows XP 架構的電腦上，或在 Windows Server 2003] 電腦上按一下啟動按一下控制項面板按一下使用者帳戶，然後按一下郵件
        附註如果您使用的 [傳統] 檢視按一下啟動按一下控制項面板，然後按兩下郵件。
        若要這麼做在 Microsoft Windows 2000 基礎] 電腦上按一下啟動指向設定按一下控制項面板，然後按兩下郵件
    8.按一下顯示設定檔，然後按一下包含您的.pst 檔的設定檔。
    9.按一下屬性，然後按一下資料檔案。
    10.按一下.pst 資料檔案移動，然後再按一下設定。
    11.在舊的位置找不到資料檔案，會出現提示時按一下[確定]。
    12.尋找]，然後按一下您的.pst 檔案中新的資料夾位置，然後再按一下開啟。
    13.按一下[確定]，然後按一下關閉兩次。
    14.按一下[確定]。
    15.結束控制面板。
    16.重新啟動 Outlook。

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方法 5
清除只有在這台電腦上] 核取方塊。 如果使用規則將電子郵件移到.pst 檔案按一下以清除只有在這台電腦上核取方塊，除非您從不同的用戶端電腦存取您的 Exchange 伺服器電子郵件。若要在 Outlook 中執行這項操作，請遵循下列步驟：
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
    1.上工具功能表] 中按一下規則及通知
    2.上電子郵件規則按一下您想要 edit.規則的索引標籤
    3.中變更規則清單] 中按一下編輯規則設定
    4.如果選取，按一下以清除只有在這台電腦上核取方塊
    5.完成規則精靈。
    6.按一下[確定]以關閉規則及通知對話方塊

    附註如果您使用用戶端專用的規則，指向本機資源的檔案，例如將項目移到一個的.pst 檔案中的資料夾，且您使用多部電腦存取 Microsoft Outlook 規則衝突可能會發生。因此，某些用戶端專用的規則，可能會停用。